採用活動における
個人情報の取扱について

1. 個人情報の保護についての考え方

当社は、採用選考にあたり、応募者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の情報（以下、｢個人情報｣といいます。）を取得、利用させていただいております。当社は、個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取扱います。

• (1)個人情報の取得、利用、管理、削除にあたり「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱に関する慣行に準拠し、適切に取扱います。
• (2)個人情報の取扱に関する社内規則を整備し、従業員をはじめとする就業者に周知徹底します。また、業務委託先との間で適切な契約を締結し、厳正な個人情報の取扱に努めます。
• (3)取得する個人情報の利用目的を本プライバシーポリシーに公表します。これに因らない場合は、個人情報取得時に個別に利用目的の承諾を得ることとします。取得した個人情報は、利用目的に従って取扱います。
• (4)個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切に管理します。利用を終えた個人情報は、社内規則に従って速やかに削除又は廃棄します。
• (5)保有する個人情報について、ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口で受け付け、誠意をもって対応します。
• (6)本プライバシーポリシーを含め、個人情報保護に関する社内規則、管理・運用体制を適宜見直し、改善に努めます。

2．利用目的等

当社は、個人情報を、正当な手続きに従って取得します。個人情報は以下の目的で利用させていただきます。

利用目的：採用選考、採用結果・関係書類等の通知・送付、採用が決定した場合の人事労務管理上の処理・手続などの採用業務

また、採用選考を円滑に遂行するために業務の一部を他事業者に委託し、必要な範囲で業務委託先に個人情報を開示することがあります。業務委託先に個人情報を開示する場合は、業務委託先との間で個人情報の取扱に関する契約を締結するとともに、適切な監督を行います。

3．第三者への開示・提供

当社は、原則として個人情報を第三者に開示又は提供しません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は除きます。

• (1)上記の利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先へ提供する場合
• (2)第三者への開示につき、ご本人の同意がある場合
• (3)統計的なデータ等本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
• (4)法令に基づく場合
• (5)人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• (6)国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4. 個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等

当社が保有する個人情報に関して、ご本人またはその代理人から、開示・訂正・削除・利用停止等（以下「開示等」といいます）のお申し出があった場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で適切に対応いたします。ただし、情報の全部又は一部を削除又は利用停止した場合、採用選考に支障、制限が生じることがあります。ご理解を賜りますようお願い申し上げます。(なお、開示等に対応させていただく個人情報は、個人情報保護法で定める「保有個人データ」となります。また、法令等に基づいて、開示等に応じられない場合があります)

5．開示等の受付方法、窓口

当社が保有する個人情報に関し、上記4．のお申し出及びその他の個人情報に関するお問い合わせ・苦情は、以下の方法にて受け付けます。

(1)受付手続

開示等のご請求は、当社所定の申請書にて承ります。次項(2)受付窓口宛に電子メール又は郵便にて申請書のお取り寄せをお願いいたします。
申請書をお取り寄せいただいた後に必要事項をご記入いただき、郵便にて受付窓口宛ご返信をお願い致します。ご本人からの申請につきましては、申請書の送付先と申請者記載の住所、氏名を照合することにより本人確認をさせていただきます。
なお、ご回答の方法につきましては書面にて申請者記載住所宛に郵送申し上げます。

(2)受付窓口

郵送の場合：〒140-8537 東京都品川区東大井5-23-37　三菱鉛筆株式会社　人事部
電子メールの場合：uni-recruit@mpuni.co.jp

(3)代理人の確認

開示等のご請求を代理人の方がなされる場合には、当社所定の申請書の他に下記の書類を加えて郵便にて受付窓口宛ご返信願います。

法定代理人の場合：

法定代理権があることを確認させていただくための書類（戸籍謄本等）
法定代理人ご本人であることを確認させていただくための書類
（運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか1つ）
印鑑証明書（申請書に押印された印鑑にかかるもの）

委任による代理人の場合：

ご本人の実印を押印した委任状
ご本人の印鑑証明書
代理人ご本人であることを確認させていただくための書類
（運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか1つ）
代理人ご本人の印鑑証明書（申請書に押印された印鑑にかかるもの）

当社は、採用活動やインターンシップ等において、学生・求職者の皆さま一人ひとりの人格と尊厳を尊重し、安心して当社を知っていただける環境づくりに努めています。採用に関わる立場を利用した性的な言動や、相手に不安・不快感を与える行為を認めず、万一気になることがあった場合にも、相談したことを理由として選考上不利益に取り扱うことはありません。

就職活動等におけるハラスメント防止に関する当社の姿勢

当社は、採用活動、インターンシップ、会社説明会、社員訪問その他の就職活動に関わるすべての場面において、学生・求職者の皆さま一人ひとりの人格と尊厳を尊重し、安心して当社を知っていただける環境づくりに努めています。
採用に関わる立場を利用した性的な言動、相手に不安や不快感を与える言動、または就職活動上の立場の違いを背景として相手が断りにくい状況を生じさせる行為は、当社の基本姿勢に反するものであり、認めません。
学生・求職者の皆さまが、選考結果への影響を心配することなく相談できるよう、相談内容は必要な範囲で慎重に取り扱い、相談したことを理由とする不利益な取扱いは行いません。気になることや不安に感じることがありましたら、遠慮なくご相談ください。

1. 当社の基本姿勢

当社は、就職活動等におけるハラスメントを防止するため、採用活動に関わる役員・社員等に対し、必要な周知・啓発を行います。また、学生・求職者の皆さまが安心して当社を知り、選考や各種プログラムに参加できるよう、適切な採用活動の運営に努めます。

2. 対象となる場面

• ・採用面接、会社説明会、選考に関する面談
• ・インターンシップ、職場見学、仕事体験
• ・社員訪問、OB・OG訪問、リクルーター面談
• ・内定後の懇親会、研修、入社前の連絡
• ・メール、電話、オンライン会議、チャット、SNS等を用いた連絡

3. 不適切な言動の例

• ・性的な冗談、からかい、容姿や身体的特徴に関する不適切な発言
• ・交際相手の有無、結婚、出産、私生活等に関する不必要な質問
• ・食事、飲酒、デート等への執拗な誘い
• ・不必要な身体的接触、相手が望まない距離感での接触
• ・個人の連絡先やSNSアカウントの交換を強く求める行為
• ・採用・評価・内定等への影響を示唆して、相手が断りにくい状況をつくる行為
• ・相談・申告をしたことを理由に、不利益な取扱いをすること

4. 運用ルール

• ・採用面接、会社説明会、インターンシップ、社員訪問等は、当社が指定または承認した日時・場所・方法により実施します。
• ・採用活動に関する連絡は、原則として当社が指定するメールアドレス、採用管理システム、オンライン会議ツール等を使用します。
• ・社員個人のSNS、私用メール、私用携帯電話等による不適切な個別連絡は行わない様にします。
• ・面談や社員訪問等は、採用活動上適切な場所・方法で実施し、学生・求職者の皆さまに不安や不快感を与えることのないよう努めます。
• ・採用活動に関わる役員・社員等に対し、就職活動等におけるハラスメント防止および適切な対応に関する社内ルールの周知・啓発を行います。

5. 相談窓口

• 相談窓口：人事部 採用担当
• 連絡先：uni-recruit@mpuni.co.jp
• 社外相談窓口：岩田合同法律事務所
• 連絡先：mpuni-helpline@iwatagodo.com
• 受付内容：就職活動、インターンシップ、社員訪問等に関するハラスメント相談

6. 相談しても不利益に扱わないこと

当社は、相談・申告を行ったことを理由として、選考上またはその他の場面で不利益な取扱いを行いません。また、相談者や関係者のプライバシーに配慮し、関係者への確認や対応は必要な範囲で行います。

7. 会社として適切に対応すること

相談を受けた場合、当社は、相談者の意向を確認しながら、事実関係の確認、関係者への注意・指導、再発防止策の検討等、必要な対応を行います。対応にあたっては、公正性と中立性を保ち、相談者および関係者のプライバシーと尊厳に十分配慮します。

以上